Quais são os seus benefícios?
Evitar gastos desnecessários
Como todas as despesas são documentadas no fluxo de caixa, você descobre, reduz e otimiza o uso do capital no empreendimento. Consequentemente, sobra mais dinheiro para investir em áreas de maior relevância.
Garantir o cumprimento das obrigações
Contas acumuladas indicam um desempenho ruim do setor contábil do negócio. Além disso, decisões equivocadas, como erros ao emitir notas fiscais, tiram o equilíbrio de sua gestão e mancham a sua reputação no mercado. Não se esqueça de que problemas judiciais, multas e embargos podem tirar as suas noites de sono também.
Dessa forma, o cumprimento das obrigações financeiras é algo que não pode faltar em sua organização. Com o fluxo de caixa, é possível manter o controle de tudo o que acontece, definindo ações preventivas e corretivas no orçamento.
Melhorar a tomada de decisão
As atitudes de um empreendedor definem o sucesso do negócio, não é mesmo? Nessas horas, agir sem pensar é algo que nunca pode acontecer — e não poderia ser diferente ao trabalhar com o fluxo de caixa.
Essa ferramenta demonstra a situação financeira da empresa em todos os seus detalhes, considerando os investimentos, os tipos de custos, as projeções e as entradas de capital. Além do mais, o fluxo de caixa permite que você faça previsões sobre os lucros ou os prejuízos que estão por vir.
Conclui-se, então, que esse elemento disponibiliza todas as informações que você precisa ao realizar o planejamento estratégico do negócio e tomar decisões.
Como aplicá-lo corretamente?
Após descobrir os benefícios do fluxo de caixa, você deve estar se perguntando como colocá-lo em prática na empresa, certo? Veja alguns procedimentos que destacamos que não podem faltar em sua gestão:
Conheça os termos financeiros
Assim como em outras áreas do conhecimento, o setor financeiro é repleto de termos e siglas que não são conhecidos pela maioria das pessoas. E as chances de falhas são grandes quando você não as conhece. Por isso, tenha em mente de que é muito importante conhecer as principais palavras financeiras. Algumas delas são:
- patrimônio líquido;
- margem de contribuição;
- juros;
- certificado digital;
- nota fiscal eletrônica.
Esses são apenas alguns exemplos. Em caso de dúvidas, não hesite e busque a ajuda de um contador.
Determine categorias
As despesas de uma empresa são variadas. De qualquer forma, elas estão relacionadas ao ramo de atuação do negócio e podem ser agrupadas. O fluxo de caixa deve ser detalhado e considerar todos os tipos de custos.
Desse modo, os relatórios se tornam mais completos e ampliam o seu campo de visão. As receitas podem ser separadas a partir das atividades da empresa:
- folha salarial;
- materiais;
- serviços e operações;
- investimentos;
- impostos.
Já os recebimentos podem ser separados em:
- juros;
- vendas;
- financiamento;
- retorno de investimento.
É válido frisar que não existe uma regra para a definição das categorias. Portanto, pense muito bem antes de tomar qualquer atitude.
Estabeleça uma rotina
O setor financeiro é composto por várias atividades, e muitas delas ocorrem todos os meses, como o pagamento da folha salarial e a compra de materiais para a produção de conteúdo.
A correta realização do fluxo de caixa depende de uma rotina muito bem preestabelecida. Nessas horas, não existem brechas para improvisações. Portanto, estude as atividades do seu negócio e defina a melhor estratégia.
Infelizmente, não há um padrão para todos os empreendimentos. Contudo, as dicas abaixo podem te ajudar:
- diariamente: organizar as despesas do dia anterior, registrar os pagamentos que devem ser realizados, salvar documentos, fotos e contratos;
- semanalmente: verificar operações da semana anterior e preparar-se para o restante do mês;
- mensalmente: analisar os dados obtidos, procurando os pontos mais fracos do planejamento.
Análise resultados
Essa é uma dica que pode ser colocada em prática em todos os momentos de sua carreira profissional. Quem analisa resultados consegue identificar gargalos e oportunidades. Além disso, é possível ter insights que facilitam a tomada de melhores decisões.
Quando se trata de um fluxo de caixa, você pode ficar um pouco confuso no início, já que é preciso entender inúmeros valores financeiros. Em muitos casos, alguns profissionais não sabem por onde começar, mas não se preocupe: existem procedimentos que melhoram o seu desempenho com o passar do tempo.
Primeiramente, avalie as entradas e saídas do mês atual e as compare com os valores dos meses anteriores. Dessa forma, você consegue acompanhar a evolução das vendas e entender se elas estão crescendo ou diminuindo.
Outro ponto importante está relacionado às principais despesas. Se o volume financeiro é maior, você deve ter mais atenção, pois qualquer deslize pode provocar grandes consequências, como o desperdício de capital.
Fique atento também aos dias do mês em que há maior concentração de pagamentos. A primeira e a última semana, normalmente, representam os períodos mais movimentados.
Se você realiza pagamentos no quinto dia útil e as maiores entradas acontecem no décimo dia, por exemplo, escolha uma data após esse período para fazer os seus estudos.
Conclusão
Em todas as situações, o controle financeiro deve sempre ser a sua prioridade. Alguns procedimentos, como emitir notas fiscais automaticamente, é um diferencial que te dá mais tempo e recursos para investir em assuntos mais relevantes para o seu negócio.
Nesses momentos, conhecer o fluxo de caixa é algo imprescindível. Ele assegura a sua estabilidade contábil e deve ser documentado, atualizado e analisado constantemente. Ao ler este post, você aprendeu um pouco mais sobre o assunto e está preparado para superar obstáculos em sua rotina.
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